خدمات تنظیم اظهارنامه شامل تهیه و تدوین اظهارنامه‌ای رسمی است که به‌منظور اعلام موضوعی خاص یا درخواست تعهدات مشخص از طرف مقابل، به مراجع یا اشخاص مربوطه ارسال می‌شود. اظهارنامه معمولاً در مواردی مورد استفاده قرار می‌گیرد که یکی از طرفین قصد دارد موضوعی را به‌طور رسمی به اطلاع طرف دیگر برساند یا درخواست قانونی خود را قبل از ورود به دادرسی قضایی مطرح کند. این ابزار حقوقی اغلب برای حل‌وفصل مشکلات بدون نیاز به طرح دعوا یا جهت اخطار به طرف مقابل مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر است:
شرح دقیق موضوع اظهارنامه:
بیان دقیق و شفاف موضوع اظهارنامه و انگیزه از ارسال آن، مانند اخطار در خصوص انجام تعهدات، درخواست پرداخت بدهی یا اعلام لغو قرارداد.
بیان دلایل و مستندات حقوقی:
ارائه مدارک و دلایل کافی برای اثبات ادعا یا درخواست مطرح‌شده، به‌گونه‌ای که طرف مقابل متوجه جدیت موضوع شود و دلایل شاکی برای درخواست خود را درک کند.
ارجاع به مواد قانونی مرتبط:
استناد به مواد قانونی و مقرراتی که مبنای ادعا یا درخواست مطرح‌شده در اظهارنامه است تا موضوع اعتبار حقوقی بیشتری داشته باشد.
تعیین خواسته‌ها و درخواست‌های مشخص:
اعلام خواسته‌ها و درخواست‌های شاکی به‌طور دقیق و صریح، مانند درخواست انجام تعهدات، جبران خسارت، یا اجرای بندهای قراردادی خاص.
تنظیم لحن رسمی و محترمانه:
نگارش اظهارنامه به زبانی رسمی و بدون ابهام و با رعایت احترام، به‌گونه‌ای که احتمال حل موضوع بدون ورود به دادگاه افزایش یابد.
ارسال رسمی از طریق مراجع قضایی یا پست رسمی:
ثبت و ارسال اظهارنامه از طریق مراجع رسمی قضایی یا پست سفارشی به طرف مقابل تا قابلیت پیگیری و استناد در مراحل بعدی قضایی را داشته باشد.
پیش‌بینی واکنش‌ها و پیگیری‌های بعدی:
پیش‌بینی پاسخ طرف مقابل و آماده‌سازی برای پیگیری قضایی در صورت عدم پاسخ یا همکاری، به‌گونه‌ای که منافع شاکی به‌خوبی تأمین شود.
خدمات تنظیم اظهارنامه به افراد و کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که به‌صورت رسمی و مستند، مسائل و خواسته‌های خود را به طرف مقابل اطلاع دهند و از ورود به مراحل طولانی دادرسی در صورت امکان جلوگیری کنند. با استفاده از یک اظهارنامه دقیق و حرفه‌ای، احتمال حل اختلافات به‌صورت دوستانه و بدون نیاز به دعوی قضایی افزایش می‌یابد.
